Coördinator Servicedesk & Communicatie bij een Zorgorganisatie in regio Leiden

Wees de spin in het web en optimaliseer de workflow van deze zorgorganisatie!

Dienstverband: Fulltime
Beroepsgroep:
Direct solliciteren

Jouw Project

Deze zorgorganisatie verbindt zorgaanbieders, zorgverzekeraars en klanten op het gebied van de Basis GGZ. Daarnaast zet je je binnen deze organisatie met hart in voor het blijvend doorontwikkelen en bewaken van de kwaliteit van het Keurmerk Basis GGZ. Om werkelijk verschil te maken ga jij als coördinator losse, maar belangrijke taken van collega's overnemen om meer helderheid en werkbaarheid te creëren op het gebied van communicatie en de servicedesk.

Jij gaat aan de slag om een workflow in te richten voor de servicedesk. Hiervoor breng jij in kaart welke processen er lopen en voert deze zelfstandig uit. Daar waar jij ruimte ziet voor kwalitatieve verbetering doe jij voorstellen voor optimalisatie. Daarnaast richt je je op de coördinatie, organisatie en administratieve afhandeling van bijeenkomsten en klantcontact. Dat is nog niet alles: jij zorgt ervoor dat de website up-to-date is en vind een manier om online informatie met zowel klanten als partners te delen. Jouw werkzaamheden ontzien jouw collega’s omdat jij het overzicht bewaart, waarmee je direct waarde toevoegt aan de efficiëntie van de werkprocessen binnen de organisatie!


Wat bieden wij?

  • Een aanstelling voor 12 maanden voor 40 uur per week;
  • De mogelijkheid om echt het verschil te maken in jouw rol en te blijven pionieren binnen de organisatie;
  • Deelname aan ons trainingsprogramma in the Gym;
  • Begeleiding vanuit de organisatie door ervaren collega’s die jou verder helpen;
  • Salaris (tussen de 2150 en 2300 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week);
  • Een reiskostenvergoeding (19 cent per kilometer als je met de auto reist, OV-kosten worden volledig vergoed);

Jouw Ontwikkeling

Tijdens dit project neem je deel aan ons trainingsprogramma in De Gym

Jij

Jij behoudt overzicht, houdt je hoofd koel en schept orde in chaos. Dynamische werkzaamheden passen bij jou en jij hebt dan ook niet te veel routine nodig in jouw werkdagen. Communiceren is met verve jouw kracht en zo leg jij niet alleen snel verbinding met mensen, maar weet jij ook constructieve discussies aan te gaan. Jouw servicegerichte instelling maakt dat je je goed inleeft in de ander en echt meedenkt over hoe je iemand verder helpt. Collega's en klanten weten dat ze van jou op aan kunnen want jij komt je afspraken na en bent niet bang om te leren van je fouten!

Jij bent een HBO starter (of student) met:

  • 0-3 jaar werkervaring;
  • Bij voorkeur studieachtergrond op het gebied van zorg of (project)management, maar breder mag ook (dus denk bijvoorbeeld aan zorgmanagement, HR, facility management,  psychologie of communicatie etc.).

Jouw Opdrachtgever

Deze overkoepelende zorgorganisatie bestaat uit een klein, zevenkoppig, gedreven team professionals. Met energie en enthousiasme zetten zij zich in voor een eenduidig doel: de GGZ verbinden, inzicht geven en inspireren. Belangrijke waarden zijn cliëntgericht werken en innovatie. 

Geïnteresseerd?
Herken jij je in bovenstaande omschrijving? Solliciteer uiterlijk zondag 19 augustus door hieronder te klikken op “Direct solliciteren”. Heb je vragen over deze vacature? Isabeau helpt je graag verder.

De kleine lettertjes: alleen sollicitaties met een volledig ingevuld Studeltaprofiel worden in behandeling genomen. Bij voldoende reacties kan het zijn dat de vacature vroegtijdig wordt gesloten, dus reageer zo snel mogelijk als je enthousiast bent.

Contactpersoon bij deze vacature:

Meike Witteveen
Telefoon: 06 43 46 35 89

E-mail:

Direct solliciteren

Elke 2 weken de laatste vacatures ontvangen?