Wie: Robbert-Jan Roosen
Waar: BK Grondlogistiek
Pre-Trainee Robbert-Jan Roosen (24) werkt parttime bij BK Grondlogistiek, studeert en volgt het Talent Development Programma van de Studelta Academy.
Op het kantoor van BK Grondlogistiek is het doodstil. Op driftige tikken op toetsenborden na. Zelfverzekerd loopt Robbert-Jan Roosen door de kantoortuin, laat glimlachend zijn werkplek zien en stapt daarna de spreekkamer binnen. Na een maand werken als rechterhand van directeur René Braam lijkt het of hij al jaren bij BK Grondlogistiek in dienst is. Hij denkt na over strategiebepaling, het implementeren van nieuwe processen en het verbeteren van de werkstructuur. Zijn Masterstudie Beleid, Communicatie en Organisatie, met de specialisatie Beleid en Strategisch Management komt hierbij goed van pas.
Robbert-Jan wist niks over grondlogistiek toen hij het bedrijf binnenkwam. Dat is nu wel anders. ,, BK Grondlogistiek bemiddelt in grondstoffen en ik leer elke dag meer over slimme oplossingen in grondstromen. Stel dat er bijvoorbeeld grond weg moet van de gemeente. Waar kan die grond voor gebruikt worden? BK grondlogistiek biedt hiervoor oplossingen aan. Door intern interviews af te nemen, boeken te lezen en mee te gaan naar afspraken, kan ik het steeds beter volgen. Ik vind het erg interessant.”
Hij geniet er van dat hij het bedrijfsproces van dichtbij meemaakt en daar actief aan kan bijdragen. ,,Ik zou niet bij een multinational willen werken. Daar val je in een gespreid bedje. Bij een kleiner bedrijf als BK grondlogistiek heb je meer invloed, is je mandaat groter en heb je kortere lijnen. Het maakt mij niet uit hoe een bedrijf heet, het gaat mij er om wat ik mag doen.”
Wat ik tijdens mijn studie leer, pas ik hier toe in de praktijk
Robbert-Jan houdt er van om zijn handen uit de mouw te steken. ,, Ik hoor vaak: ‘Je bent student, geniet er nog even van.’ Dat wil ik helemaal niet, werken is toch waar je uiteindelijk het grootste gedeelte van je tijd mee opvult, dat moet je vet maken! Van mij mag het allemaal snel, ik wil niet lanterfanten.”
Werken naast de studie bevalt goed. ,,Het is erg mooi dat ik alles wat ik leer meteen in de praktijk kan toepassen. Ik ben nu bezig met het schrijven van een paper en in de literatuur die ik daarvoor moet lezen, zie ik erg veel linken met de praktijk. Dankzij mijn studie kan ik optimaal participeren in het werkproces, inventariseren wat er speelt binnen het bedrijf en op basis daarvan mijn leidinggevende adviseren. Hij reageert vaak blij verrast op de nieuwe inzichten die ik breng. Mijn baan is uitdagend, ik heb veel verantwoordelijkheid, sta dichtbij mijn baas: het is echt te mooi om waar te zijn. Ik verwacht hier nog lang te werken.”
Wie: Loes van den Broek
Waar: Leaseplan
Voor je werk naar Athene
In een vijfsterren hotel in Athene neemt Loes van den Broek met gezonde spanning haar Engelstalige presentatie door. Maar liefst veertig HR-managers van Leaseplan uit allerlei landen komen naar het Studelta-talent luisteren. ,,Echt een uitdaging!”
Ze kijkt nu tevreden terug op haar presentatie. ,,Het ging hartstikke goed. Na een lange dag kwam ik terug op mijn hotelkamer en ik zag het lampje van de telefoon knipperen. Mijn baas had een voice-mailbericht achtergelaten: hij vond het boven verwachting goed gaan. Dat gaf een lekker gevoel.
Uitdagende opdrachtVoor de presentatie had Loes vier maanden aan de opdracht Internationale Corporate Governance gewerkt voor Leaseplan. Via Studelta kwam ze bij de organisatie terecht. ,,Ik had naast mijn deeltijdmaster Bestuurs- en Organisatiewetenschappen tijd over voor een bijbaan. Graag wilde ik iets onderzoeken of analyseren. Op Google voerde ik ‘onderzoek’ en ‘analyseren’ in en zo kwam ik bij Studelta terecht.” Studelta had voor Loes een uitdagende opdracht om bij Leaseplan binnen de verschillende afdelingen de verantwoordelijkheden van medewerkers te analyseren en in kaart te brengen.
Loes over haar opdracht bij Leaseplan
,,Leaseplan is ook een bank, daarom moet zij de belangrijke beslissingen die het hoger management maakt, vastleggen voor de Nederlandse Bank. Ook is het van belang dat duidelijk is wie verantwoordelijk is voor de genomen beslissing.
Loes werkt in het document 'RADS' vergelijkbaar met een excelbestand). Hierin staan alle afdelingen binnen Leaseplan Nederland. Per afdeling heb je een aantal beslissingen die genomen moeten worden. Voor iedere beslissing is er iemand die advies geeft, iemand die de beslissing maakt, iemand die verantwoordelijk is voor het hele proces en iemand die het door te voeren besluit tekent: de sign off. Loes zorgde ervoor dat dit alles overzichtelijk in het document kwam te staan.
Praten met grote bazen
,,Ik moest zelf achterhalen wie nu precies waar verantwoordelijk voor was. Daarvoor ging ik langs alle afdelingen om de senior corparate vice president te interviewen. Ik besprak met hen wat de belangrijkste beslissingen waren, wat die precies inhielden en wie daar de verantwoordelijkheid voor had. Loes is razend enthousiast over haar werk. ,,Voor mij is het super leuk. Je komt opeens binnen bij een grote internationale organisatie waar ik met de grote bazen mocht praten. Tijdens die gesprekken dacht ik bij mijzelf: ‘Dit is echt van een hoger niveau dan de standaard bijbaantjes. Zeker ook omdat Loes veel gesprekken in het Engels moest houden. ,,Ongeveer de helft van de afdelingshoofden sprak geen Nederlands en daarom hadden wij gesprekken in zakelijk Engels.
Kritisch nadenken
,,Het allerbelangrijkste wat ik van die opdracht heb geleerd, is wat de politieke verhoudingen zijn binnen een bedrijf en hoe je daar het best mee om kan gaan. Ik merkte tijdens de gesprekken bijvoorbeeld dat sommige afdelingshoofden zich meer verantwoordelijkheden toe-eigenden dan ze daadwerkelijk hadden. Ik keek daarom alles dubbel na. Het was bij dit onderzoek belangrijk om kritisch te zijn en zelf te blijven nadenken. Ook al staat je gesprekspartner boven jou, het hoeft niet per definitie waar te zijn wat hij zegt.”
Voor Loes als student was het de ideale studiegerelateerde bijbaan. ,,Ik mocht zelf indelen op welke dagen ik op kantoor kwam. Dat was erg makkelijk als ik tentamens had. Ik kon ook thuis werken aan de opdracht, omdat ik daar beschikte over SBSS, een handig programma als je werkt met statistieken en statische analyses.
GriekenlandNa vier maanden hard werken, mocht Loes mee naar Griekenland om daar haar onderzoeksresultaten te presenteren. Ze deed dit op de jaarlijks georganiseerde HR-trainingsdagen. Omdat Leaseplan een internationale organisatie is, wordt de bijeenkomst elk jaar in een ander land gehouden. Nu kwamen de managers in Athene bijeen. ,,Tijdens een diner zat ik aan tafel met managers uit India en Frankrijk. De contacten die ik toen opdeed, kwamen goed van pas. Toen ik binnen Leaseplan aan een nieuwe opdracht begon, kon ik de manager uit Frankrijk benaderen omdat zij haar scriptie had geschreven over dat onderwerp.
Andere opdrachten waar Loes zich mee bezighield binnen Leaseplan:
- - Het opstarten van een traineeship. Hiervoor werkte Loes op de afdeling business. development, marketing.
- - Core values.
- - Betrokken bij het verkiesbaar stellen van Leaseplan voor de beste P&O-afdeling van Nederland.
- - Onderzoek naar nieuw systeem voor binnenkomende presentaties.
- - Verzorgen overzicht alle salarissen.
Pre-Traineeship
Loes nam deel aan het Pre-Traineeship. Naast haar werk bij Leaseplan, volgde ze workshops en trainingen van de Studelta Academy. ,,We deden rollenspellen. Dat vond ik heel nuttig. Met echte acteurs kon je lastige gesprekken met je baas oefenen. Ook leerde ik veel van de ervaringen van andere Pre-Trainees. Iedereen had een andere achtergrond en specialisatie. Ik vond het leuk om te horen wat zij meemaakten en leerden. Ik vond het ook interessant om te leren hoe ik overkom op anderen. Ik hoorde dat ik veel vragen stel. Dat klopt, want ik ben erg nieuwsgierig maar aan de andere kant kan het ook zijn dat ik veel vragen stel om te vermijden dat ik ergens mijn mening over moet geven.
Loes rondt haar laatste opdrachten bij Leasplan af. Haar 1000 uur zijn bijna voorbij. ,,Ik heb veel geleerd. Ik weet nu beter hoe het er in een organisatie aan toe gaat en ik durf meer van mezelf te laten zien.
Wie: Vennice Wong
Waar: SNS Reaal
Geïnspireerd door talentbeheerder Maeike Penninga besloot Vennice Wong (21) mee te doen aan het Talent Development Programma (TDP). Een goede keuze vindt de studente bedrijfseconomie nu. “Ik heb sterk het gevoel dat ik dankzij het TDP voorlig op mijn medestudenten. Op mijn werk bij SNS Reaal heb ik ook profijt van het programma.
Bedrijfssimulatie
Vennice begon in september met het TDP. “Sindsdien ben ik erg veranderd. Ik dacht altijd dat ik verlegen was, maar dankzij het programma weet ik dat dit helemaal niet zo is. Dat merkte ik bij een ‘bedrijfssimulatie’. Daarin runden wij in een groep van negen mensen een fictief bedrijf. ‘Als ik maar niet ondersneeuw’ en ‘Ik klap vast dicht,’ ging het door mijn hoofd. Ik dacht dat ik vooral een uitvoerende rol zou hebben, maar ik bleek ook leiding te kunnen geven.”
Vertrouwde gesprekken
“Wat ik ook erg bijzonder vind, is het groepsgevoel. In het begin ken je elkaar helemaal niet, maar al snel heb je erg vertrouwde gesprekken met elkaar. We houden na elke opdracht een evaluatie waarin anderen vertellen hoe je overkomt. Iedereen is dan heel open en eerlijk en daar leer je ontzettend veel van.”
Nuttig in de praktijk
Vennice past haar opgedane ervaring in de praktijk toe. “Ik heb een rapport gemaakt voor SNS Reaal. Daar ben ik erg trots op. Binnenkort ga ik een presentatie geven voor de hele afdeling, daarbij komen de presentatietechnieken die ik geleerd heb goed van pas. Maar het blijft spannend!
Werk, studie, TDP...
Het is soms zwaar om werk, studie en het TDP te combineren, vindt Venice. “Voor tentamens neem ik vrij van mijn werk. Het is altijd lastig om de TDP-dagen in te plannen, maar tot nu toe lukt het.” Vooral de trainingsdagen zijn intensief. “Voor een training in België vertrokken we op donderdagavond. Daar brainstormden we met zijn allen over de bedrijfssimulatie tot één uur ’s nachts. Daarna waren we er tot zaterdagmiddag fulltime mee bezig. Ik kon thuis alleen nog maar op de bank liggen, maar dacht wel: wauw, het was heel nuttig en goed!
Een vet programma
“Ik vind het TDP echt een toevoeging en het staat mooi op je cv. Doordat je in een groep werkt, doe je veel mensenkennis op. Ik weet zeker dat ik er in de toekomst nog veel profijt van heb en voor mijn gevoel heb ik een voorsprong op veel medestudenten. Ik denk nu over dingen als: wie ben ik, wat wil ik in mijn carrière? Ik kan het iedereen aanraden. Het TDP is gewoon vet!
